Outil de gestion d’inventaire logiciel
Pour une gestion efficace des actifs, il est essentiel de disposer de données d'inventaire à jour. Lorsque l'inventaire est géré sur plusieurs sites, l'identification et l'optimisation des ressources deviennent exponentiellement plus compliquées.
Une solution de gestion d'inventaire logiciel de haute qualité, comme PDQ, scanne vos systèmes pour collecter des données pertinentes sur les actifs afin d'obtenir des informations instantanées qui vous aident à prendre des décisions éclairées.
Fonctionnalités indispensables pour la gestion d’inventaire logiciel
Pour optimiser vos actifs logiciels et garantir la conformité, il est essentiel de trouver une solution de gestion des actifs logiciels (SAM) ou de gestion d'inventaire logiciel telle que PDQ, dotée de fonctionnalités robustes qui allient commodité et personnalisation.
Découverte d'actifs
La gestion d'inventaire logiciel nécessite la documentation et le suivi de tous les actifs logiciels déployés au sein d'une organisation, notamment les applications installées, leur version et les équipements correspondants. Avec PDQ, la découverte de logiciels n'a jamais été aussi facile.
Analyse automatique
Lancez un processus de découverte des actifs pour recueillir les données de configuration de 50 ou 5 000 machines.
Profils d'analyse personnalisés
Inventory vous permet de recueillir les informations dont vous avez besoin sans avoir à effectuer une analyse complète et chronophage. Vous aurez ainsi plus de temps dans votre programme pour visionner en streaming le dernier Marvel (pour des raisons professionnelles, bien sûr).
Collections et groupes
Organisez vos machines en fonction de critères de filtrage pour plus de contrôle.
Conformité des licences logicielles
Le respect des contrats de licence garantit la légalité et l'éthique des pratiques métier tout en optimisant l'investissement dans les logiciels, en minimisant les risques de cybersécurité et en renforçant les relations avec les fournisseurs. La suite logicielle PDQ permet de maintenir et de prouver facilement la conformité de votre contrat de licence.
Enregistrements actualisés
Conservez une base de données précise et à jour de vos logiciels et équipements informatiques.
Rapports
Découvrez combien d'ordinateurs ont installé une certaine application logicielle, quelle version d'une application se trouve sur chaque machine, et bien plus encore.
Suppression de logiciels
Supprimez rapidement et facilement tout logiciel inutilisé de vos machines. Par exemple, l'application de bureau TikTok quant Alex de la comptabilité l'ajoute pour la cinquième fois.
Gestion des correctifs
La gestion des correctifs se concentre sur le maintien à jour des logiciels, qui constitue un élément essentiel de la gestion d'inventaire. PDQ rend le processus simple, sûr et ultra-rapide.
Déploiements programmés
Définissez des déploiements automatisés pour programmer des mises à jour régulières sans avoir à vous rendre au bureau en dehors des heures de travail.
Répétition automatique
Lancez des analyses ou des déploiements lorsqu'une machine hors ligne se reconnecte. Plus besoin d'attendre le moment propice, chaque instant devient une occasion à saisir (c'est du moins ce que me dit mon coach de vie).
Flexibilité
Vous avez besoin d'une solution unique pour votre environnement spécifique. La suite de produits PDQ vous offre la souplesse nécessaire pour intégrer la gestion d'inventaire logiciel de façon optimale dans vos workflows existants.
Outils prédéfinis
Avec PDQ Deploy, utilisez des outils prédéfinis pour lancer des opérations de redémarrage, de wake-on-LAN et bien d'autres tâches courantes en quelques clics.
Outils personnalisés
Avec PDQ Inventory, développez les meilleurs outils pour votre travail pour ne plus être limité que par votre imagination, votre ambition et votre taux de caféine.
Synchronisation avec Active Directory
Mettez automatiquement à jour votre inventaire d'actifs dans PDQ Inventory en ajoutant ou en supprimant des ordinateurs en fonction de Active Directory.
Quels sont les avantages de la gestion d'inventaire logiciel ?
Une gestion d'inventaire logiciel efficace avec PDQ peut offrir des avantages financiers, juridiques et de sécurité.
Une bonne gestion des licences logicielles favorise l'optimisation des licences, ce qui peut être très bénéfique pour vos résultats. Un outil de gestion d'inventaire logiciel, comme la suite PDQ, peut également faciliter la conformité des licences, en réduisant le risque d'acheter trop peu de licences et d'encourir de lourdes pénalités. Enfin, le contrôle de vos logiciels vous donne l'occasion de supprimer les solutions que vous n'utilisez plus. Cela permet non seulement d'améliorer les performances des ordinateurs, mais aussi de réduire les risques de sécurité liés aux applications inutilisées.
Prendre des décisions éclairées
Réduire les coûts en réduisant l'inventaire excédentaire d'actifs
Simplifier la budgétisation
Réduire les risques liés à la conformité juridique
Soutenir la transformation numérique et la croissance de l'entreprise
Améliorer votre posture de cybersécurité
Gestion d'inventaire logiciel pour les appareils à distance
Utilisez notre nouvel outil SAM avec agent, PDQ Connect, pour maintenir votre parc à jour et le sécuriser via le cloud. Consultez vos données en temps réel, déployez des logiciels à l'aide de packages personnalisés ou prédéfinis, et automatisez les tâches informatiques – à partir d'une plateforme centralisée vers n'importe quel appareil Windows connecté à Internet.
Comparaison entre PDQ et ses principaux concurrents en matière de gestion d'inventaire logiciel
Gestion d'inventaire logiciel de PDQ Deploy & Inventory | Gestion d'inventaire logiciel de PDQ Connect | Principaux concurrents | |
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Gestion d'inventaire logiciel locale sans agent |
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Gestion d'inventaire logiciel à distance avec agent |
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Intégration de la gestion des correctifs |
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Bibliothèque de packages prêts à être déployés |
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Facile à utiliser |
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Vaste base de connaissances |
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Comprend l'assistance d'anciens sysadmins |
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FAQ sur la gestion de l'inventaire logiciel
Qu'est-ce que la gestion d'inventaire logiciel ?
Également connue sous le nom de gestion des actifs logiciels (ou SAM), la gestion d'inventaire logiciel couvre l'ensemble du cycle de vie des actifs, de l'acquisition au retrait. Le processus de bout en bout comprend l'achat, le déploiement, l'utilisation, la mise à jour, la maintenance et la suppression des logiciels. En fonction des besoins de votre organisation, il peut également être question de consolider des licences ou de changer de formule.
En bref, la gestion IT d'inventaire logiciel est une stratégie essentielle pour aider les entreprises à harmoniser leurs objectifs avec leurs infrastructures, leurs logiciels et leurs autres ressources informatiques. La suite de produits PDQ accompagne ce processus.
Quelles sont les autres fonctions liées à la gestion d'inventaire logiciel ?
La gestion de l'inventaire logiciel est un composant de la gestion des actifs informatiques étroitement lié à plusieurs fonctions parallèles :
Gestion de l'inventaire informatique
Gestion de l'inventaire matériel
Gestion de l'inventaire réseau total
Gestion des projets informatiques
Gestion du service d'assistance
Gestion des applications mobiles
Gestion des licences logicielles
Contrôle d'usage logiciel
Gestion des connaissances
Gestion de la configuration
Gestion des logiciels
Gestion des fournisseurs
Gestion des risques
Considérez-les comme une grande et heureuse famille de gestion des actifs informatiques. Et dans cette métaphore étrange et troublante, la suite de produits PDQ joue le rôle de chef de la maison, en veillant à ce que tout le monde soit heureux et en ordre.
Comment mettre en place la gestion d'inventaire logiciel ?
La mise en place d'un programme de gestion d'inventaire logiciel peut demander un peu de temps et d'efforts au départ, mais il pourra à terme réduire votre charge de travail et simplifier la gestion de vos ressources informatiques. Pour intégrer un système de gestion d'inventaire logiciel, suivez ces étapes :
Effectuer un audit logiciel de vos outils actuels pour un inventaire précis
Développer un inventaire des licences logicielles
Établir des lignes directrices pour la gestion des achats de logiciels, des bons de commande et des bons de travail
Analyser l'utilisation des logiciels
Mettre en œuvre des procédures de suivi des actifs logiciels pour surveiller l'inventaire
Incorporer un logiciel de gestion des actifs informatiques ou des outils de contrôle de l'inventaire
En tant que composant essentiel d'un système complet de gestion des actifs logiciels, PDQ facilite le déploiement des bons correctifs sur les bonnes machines, ce qui constitue l'une des pierres angulaires du maintien d'une posture de sécurité solide. Microsoft Windows publie des mises à jour le deuxième mardi du mois (Patch Tuesday), vous pouvez donc agir rapidement si vous savez quel logiciel est déjà sur vos ordinateurs.
Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour superviser vos systèmes de gestion des actifs logiciels en interne, un service SAM géré peut vous aider.
Quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion d'inventaire logiciel ?
Suivre les bonnes pratiques en matière d'inventaire logiciel peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre programme de gestion d'inventaire logiciel. Pensez à intégrer ces méthodes :
Mettre en place une équipe ou une personne chargée de la gestion des actifs logiciels
Établir des relations solides avec les fournisseurs de logiciels
Effectuer des audits des actifs incorporels et des actifs immobilisés
Catégoriser les actifs
Recycler les licences logicielles si nécessaire
Interrompre les licences non utilisées
Choisir des KPI pour mesurer le succès
Une bonne gestion d'inventaire logiciel va de pair avec une gestion des actifs matériels et une gestion efficace des services. Un bon programme SAM d'entreprise doit faire partie d'un programme de gestion des technologies de l'information beaucoup plus solide, que la suite de produits PDQ peut contribuer à mettre en œuvre.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion d'inventaire ?
Pour choisir le meilleur logiciel de gestion d'inventaire, vous devez évaluer ces facteurs :
Fonctionnalités
Coût
Facilité d'utilisation
Appareils compatibles
Assistance disponible
Une fois que vous avez réduit votre choix à quelques candidats, lisez les commentaires pour vous faire une idée des avantages et des inconvénients potentiels du logiciel de gestion des actifs. Planifiez une démonstration pour évaluer par vous-même le meilleur logiciel d'inventaire des actifs informatiques avant de prendre une décision. (Si vous ne l'avez pas deviné d'après les indices contextuels, nous estimons qu'il s'agit de PDQ.) Ensuite, sélectionnez la meilleure option pour votre entreprise afin de vous aider à gérer votre inventaire en toute simplicité.
Comment gérer l'inventaire logiciel des appareils à distance ?
Un outil de gestion d'inventaire logiciel avec agent est le moyen le plus rapide et le plus simple de suivre l'inventaire des appareils distants. PDQ Connect utilise une approche avec agent, ce qui vous permet d'avoir une visibilité en temps réel de votre environnement et de mettre à jour n'importe quel appareil Windows sur lequel l'agent est installé, dès qu'il est en ligne.
Le suivi de l'inventaire à distance est également possible en utilisant une solution SAM sans agent, sur site, comme PDQ Deploy & Inventory. Cependant, les utilisateurs doivent se connecter à votre VPN, et il est donc peu probable que vos informations soient à jour à la minute.